12 – 10 Monate vorher: Team & Budget
- Redaktionsteam aufstellen: 4 – 6 Personen mit klaren Rollen (Text, Bild, Layout, Sponsoring, Finanzen).
- Auflage grob schätzen und Budget je Buch festlegen.
- Angebot einholen und Preis sowie Gutschein schriftlich sichern.
- Orga-Tool einrichten und alle Schüler einladen.
9 – 7 Monate vorher: Inhalte definieren
- Kapitelstruktur festlegen: Steckbriefe, Kursfotos, Rankings, Lehrer, Beichten, Danke.
- Steckbrief-Fragen final abstimmen – danach nicht mehr ändern.
- Sponsorenliste erstellen und Anschreiben verschicken.
- Cover-Motiv und Farbwelt wählen (passend zum Abi-Motto und den Hoodies).
6 – 4 Monate vorher: Sammelphase
- Steckbriefe und Fotos einsammeln – Deadline hart kommunizieren.
- Zwei Erinnerungen einplanen, danach Nachzügler persönlich ansprechen.
- Umfragen und Rankings freischalten und nach zwei Wochen schließen.
- Anzeigendaten der Sponsoren einsammeln.
Faustregel: Für 100 % Rücklauf braucht ihr etwa sechs Wochen und zwei Erinnerungen. Mit Online-Steckbriefen statt Word-Dateien spart ihr euch die halbe Arbeit.
3 – 2 Monate vorher: Layout & Korrektur
- Layout aufbauen, Seitenzahl auf ein Vielfaches von 4 bringen.
- Korrekturrunde 1: Rechtschreibung und Namen prüfen.
- Korrekturrunde 2: Rechtliches prüfen – keine Beleidigungen, keine fremden Bildrechte, Freigaben für Lehrerseiten.
- Finale Auflage bestätigen und Vorverkauf starten.
4 – 2 Wochen vorher: Druck
- Druck-PDF mit 3 mm Beschnitt und CMYK erstellen, Bilder mit 300 dpi.
- Kostenlosen Druckdaten-Check nutzen und Freigabe erteilen.
- Produktion: in der Regel 8 – 12 Werktage bis zur Lieferung.
- Puffer von mindestens einer Woche vor der Abifeier einplanen.